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躲避老师和老板高手建议你用Excel来聊天-【新闻】

发布时间:2021-05-24 11:49:16 阅读: 来源:金属缓蚀剂厂家

躲避老师和老板 高手建议你用Excel来聊天很多单位都组建了局域网,虽然有不少能在局域网上聊天的工具,但一来使用不方便,二来不安全(容易被老板发现)。为此,笔者建议大家用Excel来聊天。

★第一步:打开Excel2003,新建一个工作簿文档,取名保存(如工作记录.xls)。

★第二步:执行工具共享工作簿,打开共享工作簿对话框,选中允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并选项,确定返回。

★第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。

★第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿,大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容、B列输入时间;B用户在C列输入内容、D列输入时间)。

★第五步:选定相应的单元格(如A1),将聊天内容输入到其中,再选中B1单元格,按下Ctrl+Shift+;组合键输入系统当前时间。

★第六步:单击工具栏上的保存按钮,将上述输入内容保存一下,对方只要再按一下保存按钮,即可看到上述输入的内容。

★第七步:如果老板来了,只要切换到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容),即可转换到工作状态。既方便又安全!

小提示:提高效率,多人同时录入一个Excel文件这个应用主要利用了Excel的允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并功能,在实际工作中,可以用做多人共同录入一个Excel表格,Excel会自动保持信息不断更新。比如:有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成s文件的录入,首先打开这个文件,并按上面的操作勾选允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并,点击文件另存为,将其保存在E电脑的D盘中。接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了。

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